Fastställda av JORDNÄRA VÄNNER IDEELL FÖRENING på konstituerande årsmöte 2025-05-29
FÖRENINGENS MÅL OCH INRIKTNING
§1 Syfte och ändamål
JORDNÄRA VÄNNER är en ideell förening. Föreningen har till ändamål att stärka beredskapen och motståndskraften i lokalsamhället, samt öka omsorgen om natur och miljö. Detta gör vi genom sociala aktiviteter inom regenerativ (miljövänlig/återskapande) odling, matlagning, hemberedskap, friluftsliv och kultur. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att ordna olika aktiviteter och driva projekt. Föreningen arbetar för att skapa och stärka kontaktnät och samarbeten med kommuner, föreningsliv, näringsliv och övriga civilsamhället.
Föreningen är politiskt och religiöst obunden. Föreningen verkar för allas lika värde och rättigheter.
§2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Vallentuna, men kan verka i andra kommuner i Sverige.
MEDLEMSKAP
§3 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar. Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.
§4 Medlem
Ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av styrelsen
Ska betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av föreningen
Accepterar genom sitt medlemskap att föreningen behandlar personuppgifter för ändamålet föreningsadministration i enlighet med gällande föreningsstadgar
Har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandlingen som medlemskapet i föreningen medför
Accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för de åliggande som följer av medlemskapet
Har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
Har rätt till information om föreningens angelägenheter
Har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
§5 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
§6 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§7 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 10 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde snarast och senast inom 10 dagar efter beslutet.
§8 Medlemsförteckning
Styrelsen ska föra en förteckning över föreningens medlemmar (medlemsförteckning). Medlemsförteckningen ska innehålla uppgift om
Varje medlems namn, postadress, e-postadress och telefonnummer
Den tidpunkt då medlemmen gick in i föreningen,
Belopp för inbetald medlemsavgift
Medlemsförteckningen ska hållas tillgänglig hos föreningen för var och en som vill ta del av den.
FÖRENINGENS BESLUTANDE ORGAN
Årsmöte
Styrelsen
Revisor
§9 Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar kalenderår. Styrelsens och revisorns arbetsår omfattar tiden från ett årsmöte till och med årsmötet påföljande år
§10 Årsmöte och medlemsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen senast under april månad.
Extra årsmöte,hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå vilket eller vilka ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till ett extra möte får den som krävt mötet kalla till detta per e-post. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
Årsmöten ska hållas inom den ort som föreningen har sitt säte eller, om styrelsen så beslutar, på annan plats inom föreningens verksamhetsområde i Sverige eller digitalt.
Medlemsmöte: Beslut om kommande årsverksamhet och budget görs på medlemsmötet i november/december.
§11 Kallelse till årsmötet och medlemsmöte
Kallelse till årsmöte ska vara skriftlig och skickas med brev eller E-post tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före årsmöte. Detta gäller även för föreningsmöte som ska behandla fråga om stadgeändringar och upplösning av föreningen.
Snarast efter att kallelse till årsmöte utfärdats ska revisorerna underrättas om detta.
Årsberättelse, förvaltningsberättelse, revisionsberättelsen och andra handlingar till årsmötet ska, i original eller kopia, hållas tillgänglig för medlemmarna hos föreningen senast två (2) veckor före årsmötet.
§12 Rösträtt
Vid årsmötet har varje medlem som fullgjort sin obligatoriska medlemsinsats en röst. Rösträtten är personlig (och kan/kan inte utövas genom ombud).
§13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§14 Ärenden på årsmötet
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har utlysts stadgeenligt.
Fastställande av dagordning.
Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående verksamhetsår.
Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år.
Val av antal styrelseledamöter inklusive ordförande.
Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år *
Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 2 år *
Val av revisor samt suppleant för en tid av 1 år *
Val av valberedning (2 ledamöter för en tid av 1 år), varav en utses som sammankallande. **
Propositioner – Ärende från styrelsen
Motioner – Ärende från medlemmar. Behandling av förslag som skriftligen inlämnats till styrelsen av medlem minst 21 dagar före årsmötet eller för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen som skriftligen inlämnats till styrelsen senast 42 dagar i förväg.
Övriga frågor – Ett förslag av ekonomisk natur, kan inte beslutas på årsmötet, utan överlämnas till styrelsen för beslut i vanlig ordning eller för beredning och behandling vid påföljande (extra) årsmöte.
*Valberedningens förslag
**Väljs på årsmötet dock är det bra om styrelsen har ett förslag till årsmötet.
§15 Firmateckning
Föreningens företagsnamn tecknas, förutom av styrelsen, av dem styrelsen utsett till att två i förening teckna firman.
§16 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande och 2- 4 övriga ledamöter jämte 0-2 suppleanter som kallas till styrelsemöte vid förfall av ordinarie styrelseledamot. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga poster och funktioner föreningen anser sig behöva. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
§17 Styrelsens uppgifter och sammansättning
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar åt föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsberättelse och förvaltningsberättelse till årsmötet för det senaste räkenskapsåret. Till medlemsmötet ska styrelsen ta fram förslag på verksamhetsplan och budget för kommande år.
Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år eller när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Vid sammanträdet skall protokoll föras som skall undertecknas av sekreteraren och aktuell mötesordförande.
Styrelsen är beslutsför om samtliga ledamöter och eventuell(a) suppleanter har kallats till sammanträdet och minst 4 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
§18 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt. Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt (i förening). De som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
§19 Revision
Styrelsen skall till revisor tillhandahålla föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorn vill ta del av, när de så begär, samt – när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret – senast 45 dagar före årsmötet. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna sin revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
ÄNDRING AV STADGAR OCH UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
§20 Regler för ändring av stadgarna
Beslut om ändring av dessa stadgar är giltigt om samtliga röstberättigade i föreningen är enade om ändringarna vid ett årsmöte.
Ett beslut är även giltigt om det fattas på två på varandra följande årsmöten med minst enkel majoritet
Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlemmar som av styrelsen.
§21 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på ordinarie årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande syfte/ välgörande ändamål etc.
Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter med revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.
Underskrift vid årsmöte Sollentuna 2025-05-29
